En una consultora, el tiempo es el producto. Cada hora dedicada a escribir actas, repasar notas y reorganizar información de reuniones es una hora que no se factura. Para muchos consultores, esto representa el 20-30% de su jornada.
El tiempo no facturable que se puede eliminar
Escritura de actas de reunión: 45 min → 5 min
La IA genera el borrador completo en segundos. El consultor solo revisa y valida. Ahorro: 40 minutos por reunión.
Revisión de notas antes del siguiente cliente: 20 min → 2 min
En lugar de releer páginas de notas, el consultor lee el resumen de 5 líneas generado automáticamente. Llega preparado a cada reunión en 2 minutos.
Compilación de informes de avance: 3h → 30 min
Cuando cada reunión está transcrita y resumida, generar el informe mensual de avance es ensamblar resúmenes ya existentes, no escribir desde cero.
Búsqueda de información de proyectos pasados: 30 min → búsqueda en texto
Las reuniones transcritas son texto buscable. En lugar de escuchar grabaciones o releer notas desorganizadas, buscas la keyword y encuentras el momento exacto.
Ejemplo real: una consultora de 4 personas que hacía 3 reuniones de cliente por semana cada una recuperó 8 horas semanales de tiempo facturable con transcripción automática. A €100/h, son €800 adicionales por semana.
Por dónde empezar
- Identifica cuánto tiempo dedicas semanalmente a documentación de reuniones
- Empieza por las reuniones más largas y complejas (discovery, seguimiento mensual)
- Implementa un template estándar de acta que la IA pueda rellenar
- Mide el tiempo antes/después durante 2 semanas
Analiza el 100% de tus llamadas
Transcripción automática, resumen e intención en menos de 2 minutos.
Empieza gratis