Formularios y atribución · Procedimiento documental

Cómo atribuir formularios de una web a sus campañas con WhatConverts

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Respuesta breve

Una atribución de formularios válida conserva un envío aceptado por la web y su relación con la visita. Configura la captura en WhatConverts y verifica fuente, campos y duplicados con pruebas; un clic en enviar no equivale a un contacto registrado.

Comprobación clave: Ensaya envío válido, error, iframe y repetición desde una fuente conocida.

Fuentes y límites de esta guía

Para atribuir formularios con WhatConverts, configura el formulario que quieres medir, realiza un envío de prueba desde una visita identificada y comprueba el registro recibido junto con su origen. El criterio de éxito es un envío aceptado por la web y capturado con los datos previstos. Un clic en el botón de enviar no basta para validarlo.

Esta guía amplía la medición de una empresa que recibe consultas tanto por teléfono como por escrito. Mantén cada interacción con su identificador y relaciona las que pertenezcan a una misma oportunidad. Un formulario seguido de una llamada puede representar un único proceso de compra.

Identifica el formulario y cómo confirma el envío

Antes de instalar seguimiento, completa un envío en tu web de pruebas. Observa qué confirma que la solicitud ha llegado: mensaje de éxito, página de agradecimiento o entrada en el sistema receptor. Repite con un campo inválido para identificar el recorrido de error.

Relaciona cada formulario recibido con su campaña: tabla 1
Dato de inventarioPregunta que resuelve
Página y nombre del formulario¿Qué solicitud se medirá?
Proveedor o componente¿Quién controla el envío?
Confirmación válida¿Cómo sabes que la consulta se recibió?
Campos necesarios¿Qué información debe llegar y cuál debe excluirse?
Identificador o referencia¿Cómo relacionarás la recepción y el registro de seguimiento?

WhatConverts documenta detección con Form Finder y configuración manual mediante atributos del formulario. Para formularios en un iframe, su código debe estar también dentro del iframe; instalarlo solo en la página principal no permite detectar ese envío. Compatibilidad y límites del seguimiento de formularios.

Si el formulario pertenece a un tercero y no puedes añadir código en su entorno, consulta la compatibilidad antes de contratar el seguimiento. Que el formulario sea visible en tu web no significa que puedas instrumentar su interior.

Configura el formulario que realmente necesitas

  1. Comprueba el proyecto de WhatConverts y el código instalado en la página.
  2. Selecciona el formulario con el método de configuración adecuado.
  3. Revisa qué campos se van a recoger.
  4. Guarda la configuración y prepara una visita de prueba identificada.
  5. Comprueba una solicitud válida y una rechazada por validación.

La guía de configuración manual sirve para revisar ese método cuando la detección automática no corresponde a tu formulario. Conserva el nombre y atributo utilizados para repetir la comprobación tras un cambio de diseño.

El formulario puede contener datos identificativos. Selecciona los campos necesarios para el propósito aprobado y comprueba el tratamiento del texto libre, las contraseñas o información sensible. La captura de marketing no justifica copiar indiscriminadamente todos los campos de una página.

Prueba una fuente conocida sin inventar una campaña real

Utiliza una visita de ensayo identificada según las opciones de la herramienta. Un ejemplo de nomenclatura interna puede ser fuente «ensayo», medio «control» y campaña «formulario_presupuesto». Son etiquetas ficticias de diagnóstico y deben excluirse del informe comercial.

El recorrido oficial de puesta en marcha de WhatConverts permite seleccionar el formulario y la fuente, enviar una prueba y abrir el lead para revisar su atribución. Prueba guiada de seguimiento.

Compara tres evidencias: lo que vio el visitante, lo que recibió el sistema de formularios y lo que registró WhatConverts. La comprobación queda incompleta si únicamente encuentras una de ellas. Un origen desconocido debe conservarse como tal hasta que tengas evidencia para corregirlo.

Una matriz de pruebas para tu web

Relaciona cada formulario recibido con su campaña: tabla 2
PruebaResultado esperado de tu configuración
Envío válido desde visita identificadaUna solicitud recibida y un registro con el origen previsto
Error de validaciónNinguna consulta aceptada contabilizada como venta o lead válido
Recarga tras la confirmaciónNo vuelve a contar la misma solicitud
Formulario móvil o desplegableMismos campos y criterio de aceptación
Formulario dentro de un iframeCompatibilidad comprobada en el entorno que contiene el formulario
Visita sin fuente identificableEl informe muestra la información disponible, sin asignar un origen supuesto

La matriz es un protocolo original, no una afirmación de que todas esas situaciones se resuelvan automáticamente. Si una prueba falla, revisa el método o solicita al proveedor una configuración compatible con tu componente.

Separa envíos, personas y oportunidades

Ejemplo ficticio: una persona envía un presupuesto, llama al día siguiente y vuelve a escribir para adjuntar información. Tienes tres interacciones. Según tu proceso, pueden pertenecer a una sola oportunidad y una sola venta posterior.

Una referencia compartida facilita la revisión. Evita fusionar contactos por una coincidencia aislada de teléfono, porque puede ser un número de oficina. Si ya existen fichas duplicadas, utiliza el procedimiento de revisión de identidad en el CRM.

Repite las pruebas después de cambiar el formulario, el componente de consentimiento o la página de confirmación. Conserva la ficha con fecha y versión. Así sabrás si el seguimiento continúa midiendo solicitudes realmente recibidas.

Fuentes y límites de esta guía

Revisión documental: . Tipo de contenido: Procedimiento documental.

Las fuentes describen condiciones y funciones declaradas por sus responsables. Los protocolos propuestos y los ejemplos ficticios no acreditan pruebas de producto realizadas por CallsIQ.

Cómo comunicar una corrección

Consulta las condiciones actuales

Valora estas opciones si resuelven el problema descrito. Confirma funciones, límites y contratación en tu país.

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Cómo se ha preparado esta guía

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